01
Tidrapportering
Papperslappar, sms och muntliga uppdateringar leder till missade timmar, osäkra underlag och onödigt dubbeljobb.
AI för administration som faktiskt blir använd
Mer tid på bygget, mindre tid på administration
Ingen Zapier. Ingen Make. Bara ren AI.
En AI-agent kostar 85% mindre än en anställd och kan göra samma administrativa jobb. Ingen semester, ingen sjukfrånvaro, ingen rekrytering.
Ingen Zapier. Ingen Make.
Bara ren AI.
AI-agenten gör samma administrativa jobb som en anställd admin, men utan att ni fastnar i externa verktyg och lapptäcken.
Kostnadsbild
85% billigare
En anställd admin kostar ofta 46 000–59 000 SEK/mån. En AI-agent kostar 6 500–12 500 SEK/mån och kan göra samma administrativa arbete.
Arbetar varje dag
1–2 veckor till live
Ni får samma typ av administrativ kapacitet snabbt, utan semester, sjukdagar eller lång rekryteringsprocess.
SmåföretagsAI
Samma administrativa arbete. 85% lägre kostnad.
Tidrapportering går från papperslappar till tydligt underlag utan att ni behöver en extra adminperson.
Fakturering och uppföljning sker snabbare med samma administrativa output till mycket lägre kostnad.
Offerter och kundrapporter byggs på samma strukturerade data och levereras varje dag.
Vanliga problem
Där tiden och marginalen försvinner
Småföretag behöver sällan fler system. De behöver färre manuella moment, tydligare flöden och mindre administrativ friktion.
02
Fakturering
När fakturor blir sena uppstår kassaflödesproblem. Ägaren får lägga tid på påminnelser istället för försäljning och drift.
03
Administration
För många småföretag äter admin upp kvällar och helger. Det blir svårare att få någon riktig balans i vardagen.
04
Externa verktyg
Zapier-låsning, Make-flöden och halvmanuella workaround-lösningar blir ofta dyra, sköra och svåra att underhålla.
05
Personal kostar 85% mer än AI
En anställd admin kostar ofta 46 000-59 000 SEK per månad med lön och sociala avgifter. En AI-agent kostar 6 500-12 500 SEK per månad och kan göra samma administrativa jobb: tidrapportering, fakturering, offerter och uppföljning.
Tjänster
Tre tydliga automationer som gör jobbet lättare
Varje lösning utgår från ett verkligt arbetsflöde och paketeras i samma rena, lättskötta struktur.
För byggföretag, hantverkare och servicebolag85% billigare än personal
✦
Automatiserad tidrapportering
Slut på papperslappar, SMS och muntliga rapporter. Vi bygger digital tidrapportering som sammanställs automatiskt och blir korrekt fakturaunderlag direkt.
Tidsvinst: 10-15 timmar/månad
Pris: Från 6 500 SEK/månad
Samma arbete som en anställd admin
Men till 85% lägre kostnad och utan semester eller sjukfrånvaro.
För alla småföretag85% billigare än personal
✦
Automatiserad fakturering & påminnelser
Fakturor skapas direkt från tidrapporter eller offerter. Påminnelser går ut automatiskt och ni får bättre koll på kassaflödet utan att jaga manuellt.
Tidsvinst: 8-12 timmar/månad
Pris: Från 5 000 SEK/månad
Samma arbete som en anställd admin
Men till 85% lägre kostnad och utan semester eller sjukfrånvaro.
För byråer och servicebolag85% billigare än personal
✦
Automatiserade offerter & kundrapporter
Fyll i rätt data en gång så skapar vi offert-PDF:er, kundrapporter och uppföljningar automatiskt. Mindre Excel-jobb, snabbare svar till kund.
Tidsvinst: 5-10 timmar/månad
Pris: Från 7 500 SEK/månad
Samma arbete som en anställd admin
Men till 85% lägre kostnad och utan semester eller sjukfrånvaro.
Så fungerar det
En enkel process, utan konsultkaos
01
Boka demo
Vi börjar med ett kort samtal där ni visar vad som tar tid idag och vad som känns mest akut.
02
Analysera processer
Vi bryter ner arbetsflödet, tittar på system och identifierar var automation ger störst effekt först.
03
Bygg automation
Vi sätter upp flödet, testar logik och säkerställer att allt hänger ihop med rätt data och rätt triggers.
04
Go-live på 1–2 veckor
Ni testar med oss, vi justerar detaljerna och därefter går lösningen live i verksamheten.
Scenarion
Hur det brukar se ut i verkligheten
Inga påhittade kundporträtt. Bara realistiska exempel från verksamheter där administration ofta bromsar tillväxten.
“Tidrapportering från papper, SMS och muntliga uppdateringar tog flera timmar i veckan. Med ett enklare digitalt flöde blir underlaget rätt direkt och faktureringen går ut snabbare.”
Typiskt scenario: byggföretag med 8-15 anställda
Mindre admin, bättre fakturaunderlag, färre missade timmar
“Månatliga kundrapporter tog timmar att sätta ihop manuellt. När data samlas automatiskt kan teamet fokusera på analys och kunddialog istället för copy-paste-arbete.”
Typiskt scenario: byrå med återkommande rapportering
Snabbare rapporter, jämnare leverans, mer tid till kundarbete
“Offerter brukade fastna på kvällar och helger. När processen standardiseras blir det lättare att svara snabbt, se lönsamhet och ta fler förfrågningar utan stress.”
Typiskt scenario: service- eller städbolag
Kortare svarstid, bättre struktur, mindre kvällsadmin
Priser
Tydliga paket för småföretag
Börja enkelt, skala när det finns fler processer att automatisera. Första kunderna får dessutom 50% rabatt på setup.
Starter
6 500 SEK/mån
Setup från 19 000 SEK
För företag som vill automatisera ett tydligt arbetsflöde först.
- • Tidrapportering eller fakturering
- • Strukturerad implementation
- • Löpande support
vs. Anställd deltid (20h/vecka): 23 000 SEK/mån
Gör samma admin-jobb, 85% billigare och arbetar varje dag.
Business
12 500 SEK/mån
Setup från 39 000 SEK
För företag som vill koppla ihop flera administrativa processer.
- • 2–3 automationer
- • Prioriterad support
- • Optimering över tid
vs. Anställd heltid: 46 000 SEK/mån
Samma administrativa kapacitet, cirka 85% lägre kostnad.
Enterprise
Custom
Custom setup
För verksamheter med fler team, fler beroenden och större processkartor.
- • Flera processer
- • Anpassad lösning
- • Dedikerat upplägg
Jämför med flera adminroller eller extern bemanning
Ni får samma administrativa funktioner automatiserade, men med betydligt lägre löpande kostnad.
Founder discount
50% off setup för de första kunderna
Ett sätt att komma igång billigare medan vi bygger de första långsiktiga referenscasen i Sverige.
FAQ
Vanliga frågor innan man bestämmer sig
Vad är skillnaden mellan en AI-agent och Zapier eller Make?+
Zapier och Make kopplar ihop appar med regelbaserade flöden. En AI-agent kan dessutom tolka innehåll, fatta enklare beslut inom satta ramar, skriva utkast och hantera mer varierade administrativa uppgifter. För många småföretag betyder det färre specialflöden och mindre manuellt efterarbete.
Kan ni automatisera utan att vi behöver bygga allt i externa verktyg?+
Ja. En viktig del av vårt upplägg är att undvika onödig verktygslåsning. Vi designar lösningen så enkelt som möjligt runt era befintliga system och använder AI där den faktiskt minskar administration, istället för att skapa nya lager av komplexitet.
Kan en AI-agent verkligen ersätta delar av en administrativ tjänst?+
Den kan ofta ta över stora delar av repetitiv administration: samla in underlag, strukturera information, skapa utkast, följa upp och förbereda fakturering eller rapportering. Målet är inte att ersätta allt mänskligt arbete, utan att eliminera lågmässiga, återkommande uppgifter som annars kostar tid och pengar.
Vad kostar AI-automation för småföretag?+
Setup: 19 000 SEK (engångsavgift). Månadskostnad: 6 500-12 500 SEK beroende på paket. För de första 5 kunderna: 50 % rabatt på setup, alltså 9 500 SEK. Ingen bindningstid – 30 dagars uppsägningstid.
Hur lång tid tar det att komma igång?+
1-2 veckor från start till go-live. Vecka 1 bygger vi. Vecka 1-2 testar ni tillsammans med oss och vi justerar. Vecka 2-3 går automationen live. Inga 6-månaders projekt – ni ser resultat direkt.
Behöver vi teknisk kunskap?+
Nej. Vi hanterar allt tekniskt – integration, setup, konfiguration och tester. Ni behöver bara berätta vad som tar för mycket tid och godkänna lösningen innan go-live.
Vad händer om något går fel?+
Support ingår i månadskostnaden. Vi svarar inom 24 timmar. Business-kunder får prioriterad support inom 4 timmar. Vi fixar problem utan extra kostnad inom ramen för den automation vi levererat.
Kan vi säga upp när som helst?+
Ja. 30 dagars uppsägningstid. Setup-avgiften är en engångskostnad och återbetalas inte efter att arbetet har startat. Inga långa kontrakt.
Vilka system integrerar ni med?+
Fortnox, Visma, Google Workspace, Shopify, Slack, Gmail, Trello och de flesta andra vanliga verktyg. Om ni använder något specifikt – fråga oss.
Passar det för byggföretag och hantverkare?+
Absolut. Vi fokuserar särskilt på field services. Tidrapportering, offerter och fakturering är våra vanligaste automationer för byggföretag. Du slipper papperslappar och får mer tid ute på jobben.
Hur mycket tid sparar vi egentligen?+
Det beror på vad ni automatiserar. Tidrapportering brukar spara 10-15 timmar per månad. Fakturering 8-12 timmar. Offerter 5-10 timmar. Kundrapporter för byråer kan spara 15-20 timmar per månad. Vi räknar på det tillsammans i konsultationen.
Vad händer med våra data?+
Era data är era. Vi lagrar säkert, ni kan exportera när som helst och vi följer GDPR och svenska lagar. Vi säljer aldrig data vidare.
Varför inte bara anställa en admin?+
En anställd admin kostar ofta 46 000-59 000 SEK per månad med lön och sociala avgifter. Till det kommer semester, sjukfrånvaro, rekryteringstid och uppsägningstid. En AI-agent kostar 6 500-12 500 SEK per månad och kan göra samma administrativa arbete: tidrapportering, fakturering, offerter, kundrapporter och uppföljning. Skillnaden är enkel: cirka 85% lägre kostnad, arbete varje dag och snabb setup istället för lång rekrytering.
Redo att se vad som går att bygga bort?
Boka en demo och få en konkret plan
Vi går igenom era processer, visar var AI-agenter kan ersätta admin och räknar på vad ni faktiskt kan spara i tid och kostnad.