Question 1

Vad är skillnaden mellan en AI-agent och Zapier eller Make?

Accepted Answer

Zapier och Make kopplar ihop appar med regelbaserade flöden. En AI-agent kan dessutom tolka innehåll, fatta enklare beslut inom satta ramar, skriva utkast och hantera mer varierade administrativa uppgifter. För många småföretag betyder det färre specialflöden och mindre manuellt efterarbete.

Question 2

Kan ni automatisera utan att vi behöver bygga allt i externa verktyg?

Accepted Answer

Ja. En viktig del av vårt upplägg är att undvika onödig verktygslåsning. Vi designar lösningen så enkelt som möjligt runt era befintliga system och använder AI där den faktiskt minskar administration, istället för att skapa nya lager av komplexitet.

Question 3

Kan en AI-agent verkligen ersätta delar av en administrativ tjänst?

Accepted Answer

Den kan ofta ta över stora delar av repetitiv administration: samla in underlag, strukturera information, skapa utkast, följa upp och förbereda fakturering eller rapportering. Målet är inte att ersätta allt mänskligt arbete, utan att eliminera lågmässiga, återkommande uppgifter som annars kostar tid och pengar.

Question 4

Vad kostar AI-automation för småföretag?

Accepted Answer

Setup: 19 000 SEK (engångsavgift). Månadskostnad: 6 500-12 500 SEK beroende på paket. För de första 5 kunderna: 50 % rabatt på setup, alltså 9 500 SEK. Ingen bindningstid – 30 dagars uppsägningstid.

Question 5

Hur lång tid tar det att komma igång?

Accepted Answer

1-2 veckor från start till go-live. Vecka 1 bygger vi. Vecka 1-2 testar ni tillsammans med oss och vi justerar. Vecka 2-3 går automationen live. Inga 6-månaders projekt – ni ser resultat direkt.

Question 6

Behöver vi teknisk kunskap?

Accepted Answer

Nej. Vi hanterar allt tekniskt – integration, setup, konfiguration och tester. Ni behöver bara berätta vad som tar för mycket tid och godkänna lösningen innan go-live.

Question 7

Vad händer om något går fel?

Accepted Answer

Support ingår i månadskostnaden. Vi svarar inom 24 timmar. Business-kunder får prioriterad support inom 4 timmar. Vi fixar problem utan extra kostnad inom ramen för den automation vi levererat.

Question 8

Kan vi säga upp när som helst?

Accepted Answer

Ja. 30 dagars uppsägningstid. Setup-avgiften är en engångskostnad och återbetalas inte efter att arbetet har startat. Inga långa kontrakt.

Question 9

Vilka system integrerar ni med?

Accepted Answer

Fortnox, Visma, Google Workspace, Shopify, Slack, Gmail, Trello och de flesta andra vanliga verktyg. Om ni använder något specifikt – fråga oss.

Question 10

Passar det för byggföretag och hantverkare?

Accepted Answer

Absolut. Vi fokuserar särskilt på field services. Tidrapportering, offerter och fakturering är våra vanligaste automationer för byggföretag. Du slipper papperslappar och får mer tid ute på jobben.

Question 11

Hur mycket tid sparar vi egentligen?

Accepted Answer

Det beror på vad ni automatiserar. Tidrapportering brukar spara 10-15 timmar per månad. Fakturering 8-12 timmar. Offerter 5-10 timmar. Kundrapporter för byråer kan spara 15-20 timmar per månad. Vi räknar på det tillsammans i konsultationen.

Question 12

Vad händer med våra data?

Accepted Answer

Era data är era. Vi lagrar säkert, ni kan exportera när som helst och vi följer GDPR och svenska lagar. Vi säljer aldrig data vidare.

Question 13

Varför inte bara anställa en admin?

Accepted Answer

En anställd admin kostar ofta 46 000-59 000 SEK per månad med lön och sociala avgifter. Till det kommer semester, sjukfrånvaro, rekryteringstid och uppsägningstid. En AI-agent kostar 6 500-12 500 SEK per månad och kan göra samma administrativa arbete: tidrapportering, fakturering, offerter, kundrapporter och uppföljning. Skillnaden är enkel: cirka 85% lägre kostnad, arbete varje dag och snabb setup istället för lång rekrytering.

Berätta lite om er verksamhet innan vi hörs

Om företaget

Vad tar mest tid idag?

Lite om er situation

Förberedelse inför mötet